123cyfrowe.pl

Faktura jest bardzo ważnym dokumentem potwierdzającym sprzedaż lub kupno jakiegoś produktu czy usługi. W jej ramach ? najczęściej na jednym arkuszu ? musi się znaleźć informacja o podmiocie kupującym i sprzedającym, a także inne szczegółowe dane. No właśnie ? przyjrzyjmy się co takiego powinno się znaleźć na fakturze oraz na fakturze VAT. Rzeczą oczywistą jest umieszczenie na fakturze daty wystawienia, a także numeru dokumentu. Dzięki temu przy przeglądaniu miesięcznych czy rocznych wydatków będzie łatwo namierzyć konkretną fakturę. Poza tym musi się na niej znaleźć szczegółowa specyfikacja przedmiotu sprzedaży ? czy jest to towar czy usługa. A zatem umieszczamy tu ilość, cenę oraz cenę jednostkową (za 1 zeszyt 3 zł, ale za fakturę na 10 zeszytów ? 30 zł). Dane dzięki którym będzie wiadomo jak podmiot rozlicza się z podatku i jakim podatkiem jest obłożony dany przedmiot sprzedaży. Informacje o odbiorze lub sposobie dostawy (np. odbiór osobisty, przesyłka kurierska itp). Informacja o formie zapłaty i jej terminie. Dodatkowo na fakturze VAT musi się znaleźć informacja, że jest to faktura VAT, numer podatnika NIP (sprzedającego i kupującego). Informacja o cenie jednostkowej netto towaru, czyli bez podatku, a także kwota podatku. Fakturę sporządza się w dwóch egzemplarzach. Nabywca otrzymuje oryginał, a przynajmniej jedną kopię dostaje sprzedawca. To ostatnie nie stanowi żadnego problemu w momencie gdy faktura znajduje się cały czas w bazie danych programu do fakturowania.